OBCHODNÍ PODMÍNKY

Vardion Systems

Poslední aktualizace: 3. ledna 2026

Platnost: od 3. ledna 2026

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1 Identifikace poskytovatele

Poskytovatel služeb:

• Jméno: Jan Němeček
• Forma podnikání: Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona
• Obchodní název: Vardion Systems
• IČO: 23002271
• Sídlo: Slovenská 5511, Zlín, 760 01, Česká republika
• E-mail: info@vardion.cz
• Telefon: +420 775 672 835

(dále jen „Poskytovatel")

1.2 Předmět úpravy

Tyto Obchodní podmínky (dále jen „Podmínky") upravují vzájemná práva a povinnosti mezi Poskytovatelem a fyzickou či právnickou osobou (dále jen „Kupující") při uzavírání a plnění smluv o poskytování digitálního obsahu, služeb a softwarových nástrojů prostřednictvím webového rozhraní umístěného na adrese www.vardion.cz (dále jen „Web").

1.3 Vymezení pojmů

• Poskytovatel: Jan Němeček, podnikající pod obchodním názvem Vardion Systems.
• Kupující: Uživatel (fyzická nebo právnická osoba), který poptává nebo využívá Služby Poskytovatele.
• Spotřebitel: Fyzická osoba, která při uzavírání a plnění smlouvy nejedná v rámci své podnikatelské nebo jiné profesní činnosti (dle § 419 Občanského zákoníku).
• Služba: Digitální produkty, školení, softwarové nástroje pro compliance (NIS2, AI Act) a související konzultace nabízené na Webu.
• Distanční smlouva: Smlouva uzavřená prostřednictvím prostředků komunikace na dálku (internet).

2. PRÁVNÍ ZÁKLAD

Tyto Podmínky jsou vydány v souladu s právním řádem České republiky, zejména:

• Zákonem č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
• Zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů.
• Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

3. POPTÁVKA A UZAVŘENÍ SMLOUVY

3.1 Informativní charakter webu

Prezentace služeb a cen na Webu je informativního charakteru a nejedná se o právně závazný návrh na uzavření smlouvy ve smyslu § 1732 odst. 2 Občanského zákoníku.

3.2 Nezávazná poptávka

Odeslání formuláře označeného jako „Nezávazná poptávka", „Objednat pro [Název firmy]" nebo kontaktování Poskytovatele e-mailem se považuje za podnět k obchodnímu jednání a Kupujícího k ničemu nezavazuje.

3.3 Proces uzavření smlouvy

K uzavření smlouvy dochází jedním z následujících způsobů:

• Přímá platba: Úhradou ceny Služby prostřednictvím platební brány (např. Stripe) na Webu.
• Individuální objednávka: Na základě poptávky Kupujícího zašle Poskytovatel potvrzení objednávky nebo zálohovou fakturu. Smlouva je v tomto případě uzavřena okamžikem připsání platby na účet Poskytovatele nebo doručením závazného potvrzení objednávky ze strany Poskytovatele.

3.4 Právo na odmítnutí

Poskytovatel si vyhrazuje právo odmítnout objednávku, zejména pokud kapacity neumožňují zakázku realizovat, nebo pokud existuje důvodné podezření, že Kupující hodlá Službu zneužít či porušovat práva duševního vlastnictví.

4. ROZSAH SLUŽEB A PRODUKTY

4.1 Specifikace produktů (Tiery)

Poskytovatel nabízí služby rozdělené do následujících úrovní:

4.2 Vyloučení z rozsahu (Disclaimer)

Služba nenahrazuje výkon advokacie ani daňového poradenství. Dokumenty jsou generovány jako vzorové šablony založené na best-practice a legislativních požadavcích, které si Kupující musí přizpůsobit svým specifickým poměrům. Poskytovatel negarantuje, že použití Služby automaticky zamezí kontrolám či pokutám ze strany dozorových orgánů, pokud Kupující fakticky nedodržuje zákonné povinnosti ve svém provozu.

4.3 Dostupnost a podpora

Poskytovatel garantuje dostupnost online platformy 99,0%. Technická podpora je dostupná v pracovní dny od 9:00 do 17:00. Výjimkou je tarif Vardion Pro, kde je v případě kritických bezpečnostních incidentů dostupná podpora 24/7.

5. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

5.1 Ceník

*Poznámka: Ceny jsou konečné. Poskytovatel není plátcem DPH.*

5.2 Platební metody a splatnost

Úhradu ceny lze provést:

• Online platební kartou: Prostřednictvím zabezpečené brány Stripe.
• Bankovním převodem: Na základě vystavené faktury. Splatnost faktur je 14 dní od data vystavení, není-li dohodnuto jinak.

Předplatné (Tier 2, 3, 4) se hradí vždy na rok dopředu.

5.3 Úrok z prodlení

V případě prodlení s úhradou je Poskytovatel oprávněn účtovat zákonný úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

6. PRÁVA A POVINNOSTI KUPUJÍCÍHO

6.1 Uživatelský účet

Kupující je povinen chránit své přístupové údaje do klientské sekce a nesdělovat je třetím osobám. V případě podezření na zneužití účtu je povinen neprodleně informovat Poskytovatele.

6.2 Zákaz dalšího prodeje (Licenční ujednání)

Kupující není oprávněn poskytnuté materiály, šablony, videa ani přístupy dále prodávat, licencovat, veřejně šířit nebo sdílet s třetími stranami mimo svou organizaci. Licence je udělena výhradně pro vnitřní potřebu Kupujícího (jeho podnikání). Porušení tohoto bodu zakládá právo Poskytovatele na smluvní pokutu ve výši desetinásobku ceny licence.

6.3 Součinnost

Kupující je povinen poskytnout pravdivé a úplné údaje pro generování dokumentace. Poskytovatel neodpovídá za vady dokumentů či nesprávná doporučení způsobená chybným, neúplným nebo nepravdivým zadáním dat ze strany Kupujícího.

7. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY A REKLAMACE

7.1 Spotřebitelé (B2C - AI Shield)

Kupující, který je Spotřebitelem, má právo odstoupit od smlouvy do 14 dnů od jejího uzavření bez udání důvodu.

Výjimka z práva na odstoupení: Právo na odstoupení zaniká v okamžiku, kdy byl digitální obsah (kurz, certifikát, dokumenty) zpřístupněn či dodán s předchozím výslovným souhlasem Spotřebitele před uplynutím lhůty pro odstoupení (ve smyslu § 1837 písm. l) Občanského zákoníku). Zakoupením a okamžitým spuštěním kurzu Spotřebitel s tímto souhlasí.

7.2 Podnikatelé (B2B - Team Shield, Core, Pro)

Pro podnikatele (B2B vztahy) není zákonné právo na odstoupení od smlouvy do 14 dnů garantováno. Zrušení předplatného je možné ke konci předplaceného období.

V případě závažných technických vad na straně Poskytovatele, které znemožňují užívání Služby po dobu delší než 7 dnů, má Kupující nárok na poměrné vrácení ceny za období nefunkčnosti.

7.3 Postup pro vrácení

Žádost o zrušení, reklamaci nebo odstoupení zašlete na e-mail info@vardion.cz.

8. ODPOVĚDNOST ZA VADY A ŠKODU

8.1 Omezení odpovědnosti

Poskytovatel neodpovídá za přímé či nepřímé škody vzniklé:

• Nesprávným použitím nebo interpretací vygenerovaných dokumentů.
• Legislativními změnami, které nastaly po datu vygenerování dokumentů (pokud Kupující nevyužil aktualizace).
• Kybernetickými útoky na infrastrukturu Kupujícího (Služba slouží jako prevence a metodické vedení, nejedná se o pojištění ani garanci neprůstřelnosti).
• Výpadky internetového připojení či technickými problémy na straně Kupujícího.

8.2 Rozsah náhrady škody

Odpovědnost Poskytovatele za škodu způsobenou porušením smluvních povinností je omezena maximálně do výše ceny uhrazené Kupujícím za Službu v daném kalendářním roce. Toto omezení neplatí pro škody způsobené úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.

9. OCHRANA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ

Veškerý obsah Webu, metodiky, texty směrnic, videa, grafika a softwarový kód jsou autorským dílem Poskytovatele a jsou chráněny autorským zákonem. Kupující získává nevýhradní, nepřenosnou licenci k užití díla pro své interní potřeby. Jakékoliv kopírování, napodobování, reverzní inženýrství nebo distribuce částí Služby bez souhlasu Poskytovatele je přísně zakázána.

10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

10.1 Rozhodné právo

Právní vztahy založené těmito Podmínkami se řídí právním řádem České republiky. Případné spory, které se nepodaří vyřešit smírnou cestou, budou řešeny před věcně a místně příslušnými soudy v České republice.

10.2 Změny podmínek

Poskytovatel si vyhrazuje právo znění Obchodních podmínek přiměřeně měnit. O podstatných změnách bude Kupující informován e-mailem nebo oznámením na Webu. Pokračováním v užívání Služby po datu účinnosti změn vyjadřuje Kupující souhlas s novým zněním.

10.3 Účinnost

Tyto Obchodní podmínky nabývají účinnosti dnem 3. ledna 2026.

Kontakt na podporu:

E-mail: info@vardion.cz

Telefon: +420 775 672 835

© 2026 Vardion Systems